מענה חירום עד 24 שעות
מים, ביוב, חשמל, שריפה או חניון חסום — מתחילים לטפל תוך 24 שעות, כולל כונן בסופי שבוע.
מעוגן בהסכם השירותSQUARE היא חברה ישראלית לניהול ואחזקת בתים משותפים. אנחנו לוקחים על עצמנו את כל מה שוועד בית נושא לבד — הגבייה, הספקים, התקלות והדוחות — ומחזירים לכם דבר אחד: לראות בדיוק מה קורה בבניין ובכסף שלו, בכל רגע.
כל מי שישב פעם בוועד בית מכיר את הרגע הזה: שכן עוצר אתכם ליד תיבות הדואר ושואל כמה כסף יש בקופה — ואין לכם תשובה מדויקת. לא כי מישהו הסתיר משהו. כי המידע מפוזר בין קובץ אקסל ישן, פנקס צ׳קים, ספק שמדבר רק בטלפון, וקבלה שנשארה בכיס של מישהו.
זו לא חוסר יושר. זו עמימות — והיא האויב האמיתי של בית משותף. עמימות הופכת ישיבת ועד לוויכוח, נותנת לדייר תירוץ להפסיק לשלם, ושוחקת את המתנדב הכי טוב בבניין עד שהוא אומר: מספיק, שמישהו אחר יעשה את זה.
הקמנו את SQUARE כדי להוציא את העמימות מהבניין. לא בעוד הבטחה לראש שקט — אלא במנגנון שאפשר לבדוק אותו. את האנשים שמפעילים אותו אנחנו מגייסים בעצמנו, והתפקידים הפתוחים נמצאים כאן.
״מנגנון״ נשמעת מילה קרה, אבל בבית משותף היא הדבר האנושי ביותר שיש. היא אומרת: יש כתובת אחת שאחראית על הכול, לכל פעולה יש תיעוד, ולכל שקל יש שם. כשזה עובד, הוועד מפסיק להיות מוקד תלונות ומתחיל להיות מה שהוא אמור להיות — קבוצה של שכנים שמקבלת החלטות על הבית שלה.
זו גם הסיבה שלא הסתפקנו בתוכנה מהמדף. בנינו מערכת משלנו, במיוחד לבתים משותפים בישראל, כדי שכל דייר יוכל לפתוח את הטלפון ולראות את יתרת הקופה, כל הוצאה, כל חיוב וכל דוח — בלי לבקש מאיתנו ובלי לחכות לאסיפה. כך בנינו אותה
אנחנו חברה בניהול אישי. ההנהלה מכירה כל בניין בשמו ומעורבת בשוטף — וזה ההבדל בין חברה שמנהלת אתכם לבין חברה שמנהלת איתכם.
יותר משבע שנים אנחנו מנהלים ומתחזקים בתים משותפים בעשר ערים במרכז ובשפלה — מבניינים ותיקים ועד פרויקטים חדשים. במקום ציר זמן של תאריכים, הנה מה שהשנים האלה בנו בפועל. כל יכולת כאן קיימת היום, בכל בניין שאנחנו מנהלים.
התחלנו כחברה שמתווכת בין ספקים, וגילינו שהתיווך עצמו הוא הבעיה. היום הניקיון, הגינון והאחזקה הם הצוות שלנו — ולוועד יש מספר טלפון אחד במקום חמישה.
הפכנו זמינות מהבטחה לנוהל: אדם אחד קבוע שמכיר את הבניין, ומפקח שעובר בו כל שבוע ובודק גם את מה שאף אחד עוד לא דיווח עליו.
פיתחנו בעצמנו את מערכת הבניין: יתרה, הוצאות עם קבלות, קריאות שירות, מסמכי הבניין ודוח חודשי שנשלח בלי שתבקשו.
כל תשלום מקבל קבלה אוטומטית, לכל דייר יש מאזן אישי, ולחוב יש תהליך מסודר — במקום שכן אחד שמרגיש לא נעים לרדוף אחרי שכן אחר.
בכל אחד מהשלבים האלה הכסף עצמו נשאר במקום אחד: חשבון הבנק של הוועד. הוא לא עובר דרכנו, וזה לא ישתנה. כך עובדת הגבייה שלנו
חברת ניהול היא בסוף לא לוגו ולא אפליקציה. היא האדם שמגיע כשיש נזילה, זה שמחזיר טלפון ביום שישי, וזה שזוכר שבכניסה ב׳ גרה דיירת מבוגרת שצריך לעזור לה כשהמעלית בטיפול.
לכל בניין יש אצלנו אב בית קבוע — לא מוקד אנונימי שמתחלף בכל פעם. מאחוריו מפקח שעובר בבניין כל שבוע, צוות משרד שאחראי על הגבייה, הספקים והדוחות, והנהלה שמכירה את הבניין בשמו. זה מה שמאפשר לנו להיות חברה עם מערכות של תאגיד ויחס של שכונה.
ויש עוד משהו שקשה למדוד ואנחנו בכל זאת מתעקשים עליו: שדייר חדש שנכנס לבניין יקבל פנים. שמישהו יסביר לו איך זה עובד, איפה המערכת, ולמי מתקשרים. בית מתחיל בלהרגיש בבית.




תמונות מותג להמחשת השירות.
רוב הוועדים לא שואלים איך חברת ניהול בנויה מבפנים. שווה לשאול: המבנה הפנימי הוא מה שקובע אם תקלה נסגרת או מתגלגלת בין אנשים.
בבניין שאין בו סדר פנימי, כל תקלה מתחילה בשאלה ״של מי זה?״. אצלנו התשובה קבועה מראש: לכל שלב יש מי שאחראי עליו, ולכל שלב יש מי שבודק אותו. הוועד מדבר עם כתובת אחת — ומאחוריה עומדים ארבעה תפקידים שיודעים בדיוק מי עושה מה.
וכשמשהו בכל זאת נופל, הוא נרשם. כל קריאת שירות מתועדת במערכת: מי טיפל, מתי, ומה בוצע בפועל. גם אנחנו וגם אתם רואים את אותה תמונה בדיוק — וזה מה שהופך ביקורת לשיחה עניינית במקום לוויכוח על זיכרונות. כך נראית האחזקה בפועל
נמצא בבניין, מכיר את המערכות ואת הדיירים. סוגר במקום את התקלות הקטנות, מתעד כל פעולה, ומעלה הלאה את מה שדורש החלטה.
עובר בבניין כל שבוע, בודק את עבודת הצוות והספקים, ומאתר מה שעוד לא הפך לתקלה — לפני שהוא הופך להוצאה.
גבייה, קבלות, ספקים, ביטוח, דוחות וקריאות שירות. כל מה שוועד מתנדב עושה בערבים — אצלנו נעשה בשעות העבודה.
מכירה כל בניין בשמו, מחליטה בדברים החריגים, וזמינה ליו״ר הוועד כשצריך להכריע במשהו גדול. בלי מסלול אישורים אנונימי.
״אני לא מוכר לוועד ראש שקט. אני נותן לו את היכולת לפתוח את הטלפון באמצע החודש ולראות בדיוק מה קרה בבניין ולאן הלך הכסף. השקט מגיע מזה.״
כל שקל גלוי לוועד ולדיירים: יתרה, הוצאה, קבלה ודוח חודשי. אם צריך להסביר משהו בעל פה, סימן שמשהו במערכת לא עובד.
מה שסוכם מתבצע, ומה שבוצע מתועד. אנחנו לא מפנים אתכם לספק ולא ל״חברת המעליות״ — אנחנו הכתובת.
נהלים כתובים, ביקורת שבועית, ולוח תחזוקה לכל מערכת בבניין — כולל מה שנעשה אחת לשנה לפי התקנות ומה שמקדימים לפני עונת הגשמים.
מדברים בגובה העיניים, גם עם דייר שמתעצבן ובצדק. בבית משותף גרים אנשים, לא נכסים.
חברה מקצועית נמדדת גם בגבולות שהיא מציבה לעצמה. זה מה שלא תקבלו מאיתנו — בכוונה, ובכתב.
אם משהו מהרשימה הזאת הוא בדיוק מה שאתם מחפשים — כנראה שאנחנו לא ההתאמה הנכונה, וזה בסדר גמור. עדיף לדעת את זה בשיחה הראשונה. לכל השאלות והתשובות
אלה לא סעיפים שיווקיים. הם מופיעים בהסכם השירות שכל ועד מקבל — וכל אחד מהם ניתן לבדיקה.
מים, ביוב, חשמל, שריפה או חניון חסום — מתחילים לטפל תוך 24 שעות, כולל כונן בסופי שבוע.
מעוגן בהסכם השירותכל פעולה גלויה בתיק הדיגיטלי של הבניין, בזמן אמת. אתם תמיד בשליטה — גם באמצע החודש.
מעוגן בהסכם השירותהוצאה מעל 500 ₪ לא זזה בלי אישור שלכם מראש. לא ״נעדכן אתכם אחר כך״.
מעוגן בהסכם השירותכספי הוועד נכנסים ישירות לחשבון הבנק של הבניין — לא עוברים דרכנו. אף פעם.
מעוגן בהסכם השירותמבוסס על מעל 20 ביקורות בגוגל
״סקוור כחברת ניהול היא שם נרדף לשקט נפשי, תודה אישית לגל היקר שדואג לכל עניין ונותן מענה מיידי ומקצועי. אחד היתרונות שלהם זה שיתופי הפעולה עם בעלי המקצוע והשירות האנושי והאדיב זה הדובדבן שבקצפת, תודה!!״
״אנחנו בניין בראשון לציון ועובדים מול סקוור כבר למעלה משנה ומאוד מרוצים, הם תמיד מטפלים בקריאות שירות בזמן. חברת ניהול מומלצת מאוד !״
״מנהלים לנו את הבניין כבר תקופה ארוכה. כל דיירי הבניין מרוצים מאוד! שירות מקצועי, אדיב ובכל זמן! מומלץ בחום.״
שיחת היכרות אחת, בלי התחייבות. ואם תעדיפו — פשוט נבוא לעבור על הבניין יחד.
הצעת מחיר מותאמת לבניין שלכם — תוך יום עסקים, חינם ובלי התחייבות. ואם תעדיפו, פשוט נבוא לעבור על הבניין יחד.